Salaire : Junior : entre 28 000 € et 35 000 € brut annuel. Confirmé : entre 35 000 € et 45 000 € brut annuel. Senior : entre 45 000 € et 60 000 € brut annuel, voire davantage selon l’envergure des événements, le niveau de responsabilité, la renommée de l’organisation et la dimension nationale ou internationale des projets.
Années d’études : Bac+3 à Bac+5
Découvrez ce que cache le métier de chef de projet événementiel sportif et comment vous former pour intégrer ce secteur devenu crucial pour le système sportif mondial.
Qu’est-ce qu’un chef de projet événementiel sportif ?
Sa mission principale consiste à conception, la coordination et la mise en œuvre opérationnelle de manifestations variées au sein de clubs ou d’organisations pour défendre leurs intérêts de visibilité, d’engagement et de rentabilité.
Contrairement à la simple recherche de contrats ponctuels, le chef de projet événementiel sportif ne cherche pas seulement à faire une transaction. Il cherche à construire une véritable stratégie de carrière sur le long terme pour garantir la cohérence entre les objectifs stratégiques du client, les contraintes budgétaires et l’expérience vécue par le public.
Il évolue entre le marketing sportif, la communication numérique et le relationnel. En fonction de l’organisation de son activité, il va :
- participer à la définition du concept, du format et du budget de l’événement
- gérer la logistique et la coordination des prestataires sur le terrain
- réaliser des arbitrages sur le choix des lieux de réception ou d’enceintes sportives
- surveiller le marché pour le suivi de l’expérience spectateur et des activations de sponsoring
Son quotidien est rythmé par la médiation avec les prestataires, les fédérations et les médias, qui doit conjuguer rigueur, diplomatie. Et une grande disponibilité (soirs et week-ends).
Quels sont les domaines et missions du chef de projet événementiel sportif ?
Le travail du chef de projet événementiel sportif varie selon le profil de sa structure et le niveau d’accompagnement identifié :
- le secteur de l’Activité indépendante (ou Agence événementielle) demande une attention ultra-personnalisée. Ici, le chef de projet collabore en direct avec un portefeuille de clients souvent restreint, tout en gérant de manière polyvalente le développement de projets variés allant de la course de running à la convention annuelle de partenaires.
- dans le Management au sein d’une agence sportive (ou Club professionnel et fédération), il se concentre sur les structures plus large.
- Le chef de projet s’appuie sur des pôles dédiés pour organiser le « matchday », les tournois de jeunes ou les événements partenaires. Tout en garantissant la sécurité des intérêts et de l’image de l’institution.
- la Détection et le Scouting (chez un annonceur ou marque) imposent au chef de projet de travailler sur le terrain. Il ne se contente pas de gérer des professionnels établis, il assure un suivi. Il doit orchestrer le suivi des fan zones et concevoir des événements propriétaires afin d’engager les consommateurs et d’activer les partenariats de l’entreprise.
- l’Intermédiation de club (ou Grands événements internationaux) y gère des transactions spécifiques et ponctuelles. Ici il agit comme un facilitateur d’affaires au sein de comités d’organisation (COJO), gérant des enjeux politiques, sécuritaires et médiatiques mondiaux pour assurer une vigilance parfaite à travers le monde.
Quelles sont les compétences nécessaires pour travailler dans l’événementiel sportif ?
Un chef de projet événementiel sportif doit posséder des compétences variées. Mais aussi une grande polyvalence pour réussir dans cet univers très exigeant.
La capacité de négociation (et de planification) face à des prestataires chevronnés sont des compétences fondamentales pour optimiser les budgets et transformer les contraintes logistiques en accords opérationnels solides.
Ce métier requiert :
- une culture juridique étendue et une connaissance approfondie du droit de l’événementiel, des normes de sécurité et de la réglementation des ERP (Établissements Recevant du Public)
- une maîtrise des outils de marketing sportif et de communication, pour avoir un sens aigu du détail et une rigueur absolue dans la gestion des budgets et des plannings d’organisation
- le sens de la discrétion et la gestion des priorités
- fédérer des interlocuteurs variés (équipes créatives, logisticiens, responsables hospitalités, prestataires de sécurité, partenaires) autour d’un objectif de performance commun
- une maîtrise parfaite de l’anglais (et des langues étrangères) est indispensable, les structures et les événements étant totalement globalisés
« Derrière quelques heures d’événement se cachent souvent plusieurs mois de préparation. Notre rôle est d’orchestrer des dizaines d’intervenants, de coordonner chaque étape et d’anticiper les imprévus pour offrir une expérience irréprochable aux participants, aux partenaires et aux spectateurs. »
Gabriel, chef de projet événementiel sportif
Comment devenir chef de projet événementiel sportif ?
Vous devez posséder une connaissance du management de projet, de l‘économie du sport professionnel et des stratégies de management. En France, la profession s’exerce majoritairement après des études supérieures de niveau Bac+3 à Bac+5.
Les écoles spécialisées en sport business vous proposent plusieurs cursus pour atteindre ces postes à haute responsabilité.
Le Bachelor Management ou Sport Business
Le Bachelor Sport Business est accessible aux étudiants souhaitant se spécialiser après le bac. Ce cursus est résolument professionnalisant et tourné vers l’expertise métier.
C’est la raison pour laquelle il est souvent proposé en alternance, permettant une immersion directe au sein d’un club ou d’une agence.
Vous apprenez à comprendre les enjeux économiques des transferts et à piloter la stratégie sur le long terme.
Le programme est élaboré avec des experts du secteur et s’articule autour de thématiques pointues comme la stratégie événementielle, la logistique, le sponsoring, le droit de l’événementiel et l’anglais des affaires.
Vous possédez une expertise recherchée par les structures de management sportif, les fédérations ou les entreprises partenaires.
Quels métiers après des études dans le sport business ?
Le Bachelor et les Masters / MBA en management du sport offrent des opportunités professionnelles multiples :
- Responsable événementiel sportif
- Chef de projet Fan Experience
- Responsable Hospitalités
- Social Media Manager Sport
- Directeur de la communication sportive
- Responsable marketing sportif
- Responsable Sponsoring
- Stadium Manager
Le sport business vous passionne ? Faites-en votre métier.
Venez nous poser vos questions lors de nos prochaines Journées Portes Ouvertes.
