Le Responsable événementiel ou Event Manager a pour mission de gérer l’ensemble des événements de A à Z. Il s’agit de prendre en main la demande du client, du brief à sa réalisation concrète sur le terrain. Il est chargé de préparer le planning, gérer le budget et la promotion de l’événement, chercher et conclure des contrats avec les prestataires. Une fois le Jour J, il a comme mission de s’assurer du bon déroulement de l’événement sur le terrain.
Event Manager ou Responsable événementiel : quelles missions ?
Les missions du Responsable événementiel sont:
- Définit les caractéristiques de l’événement (identifier les souhaits et besoins de ses clients, établir le cahier des charges et les objectifs de l’événement, détailler et négocier le budget alloué, planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement)
- Gère la dimension commerciale et administrative de l’événement (sélectionner et superviser les prestataires, coordonner les étapes de l’organisation)
- Est garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture.
- Est présent le jour J de l’événement afin de s’assurer de son bon déroulement
- Communique avec le client (ou bien en interne) sur les retombées et le succès de l’événement, et identifie des axes d’amélioration
Event Manager : où office-t-il ?
Le Responsable événementiel évoluer dans tous types de secteurs.
Il peut rejoindre à ce poste les clubs, des fédérations, des lieux événementiels, des marques non endémiques (La Française des jeux, La Poste, Danone…), des start-ups ou encore des agences de communication événementielles.
Ces missions sont souvent sous la responsabilité du Responsable communication et du service associé.